memasangkan unsur surat dinas dan alasan

lampiran → mengetahui jumlah lembar
nomor surat→ mengetahui surat keberapa yg dikirim/ sebagi kode trtntu
hal / perihal → tujuan surat tersebut
alamt yang dituju → agar tidak salah tujuan
salam pembuka→ sebagai penghormati kepada si pembaca
isi → agar kita mengetahui tujuan dan maksud dari surat tersebut
salam penutup → sebagai penutup pembicaraan
tanda tangan → untuk menujukan surat tersebut dari sumber yang terpercaya / orang yang benar